Šiandienos sparčiai besikeičiančiame verslo pasaulyje itin svarbu efektyviai valdyti turtą tiksliai. RFID technologija leido lengvai sekti turtą, ir vyriausybinės agentūros nėra išimtis. RFID turto sekimo sistemos, naudojamos registracijos/išsiregistravimo, turto sekimo, asmens tapatybės dokumentų nuskaitymo, inventorizacijos, dokumentų sekimo ir bylų valdymo srityse, populiarėja tarp vyriausybinių agentūrų.
4G RFID skaitytuvai ir žymės yra puikus sprendimas efektyviam turto valdymui. Šių skaitytuvų pagalba vyriausybinės agentūros gali lengvai sekti savo turtą keliose vietose. Šie RFID skaitytuvai, aprūpinti naujausiomis technologijomis, sukurti taip, kad turto stebėjimas ir valdymas taptų lengva užduotimi.
Vienas iš reikšmingų privalumųFEIGETE „Android 4G“ RFID skaitytuvaiyra tai, kad jie leidžia greitai ir patikimai atlikti registracijos ir išsiregistravimo procedūras. Skaitytuvai skirti nuskaityti prie turto pritvirtintas RFID žymas, užtikrinant, kad nebūtų vietos žmogiškosioms klaidoms. Ši galimybė ypač svarbi vyriausybinėms agentūroms, kurios tvarko jautrią įrangą, nes ji padeda greitai identifikuoti turtą ir išvengti galimo netinkamo naudojimo.
Turto stebėjimo sistemos naudojimasFEIGETE „Android“ 4G RFID skaitytuvasyra puikus derinys. Šie skaitytuvai leidžia vyriausybinėms agentūroms lengvai sekti savo turtą – nuo smulkių daiktų, tokių kaip pagrindiniai reikmenys, iki sudėtingesnių daiktų, tokių kaip transporto priemonės ir techninė įranga. Skaitytuvai gali nustatyti, kur yra turtas ir kas yra atsakingas už jo naudojimą, todėl turto valdymas tampa itin paprastas.
ID nuskaitymas yra esminė funkcija vyriausybinėms agentūroms, sprendžiančioms personalo valdymo klausimus. Šie skaitytuvai greitai nuskaito darbuotojų ID ir seka jų judėjimą, leisdami vadovybei lengvai stebėti darbuotojų laiką ir lankomumą. Ši funkcija ypač naudinga vyriausybinėms agentūroms, kurios turi griežtai laikytis darbuotojų lankomumo ir punktualumo taisyklių.
Dokumentų sekimas yra esminė vyriausybinių agentūrų, tvarkančių slaptą medžiagą, funkcija. Ši funkcija leidžia įstaigoms sekti bylų judėjimą ir užtikrinti, kad jos būtų tinkamai apsaugotos. Skaitytuvai gali aptikti, kada dokumentai išimami iš jiems skirtos vietos, todėl lengva nustatyti, kas juos paėmė ir kada. Ši funkcija padeda užkirsti kelią neteisėtai prieigai prie slaptos informacijos.
Šiame sprendime turto inventorizacijai naudojamas nešiojamas UHF skaitytuvas, kuris gali greitai nuskaityti įrenginyje esančią elektroninių žymų informaciją ir nusiųsti nuskaitytą žymų informaciją į foninį serverį apdorojimui per integruotą belaidžio ryšio modulį. Stacionarus skaitytuvas naudojamas prieigos kontrolei, o antena yra apskrito poliarizacijos antena, užtikrinanti kelių kampų žymų identifikavimą.
Pagrindinės sprendimo funkcijos apima RFID žymų valdymą, turto pridėjimą, keitimą, priežiūrą, pašalinimą iš metalo laužo, nusidėvėjimą, skolinimąsi, paskirstymą, galiojimo pabaigos signalą ir kt. Kiekvienam ilgalaikiam turtui galite pateikti visą informaciją nuo įsigijimo, naudojimo pradžios iki pašalinimo iš metalo laužo.
1) Turto kasdienės veiklos valdymo funkcija
Tai daugiausia apima kasdienį ilgalaikio turto pridėjimą, modifikavimą, perkėlimą, skolinimąsi, grąžinimą, remontą ir utilizavimą. Prie kiekvieno ilgalaikio turto taip pat galima pridėti turto nuotrauką, kad būtų lengva peržiūrėti vertingų daiktų vaizdus.
2) Papildomi pasirinktiniai ištekliaus atributai
Be įprastų turto atributų (pvz., įsigijimo datos, pradinės turto vertės), skirtingoms įrangoms taip pat gali reikėti įrašyti unikalius atributus, pvz., spalvą, medžiagą ir kilmę baldams, o vidutinės ir didelės įrangos atveju – svorį, matmenis ir kt. Skirtingi turto tipai pritaiko skirtingas savybes.
3) Žymų valdymas
Pagal pasirinktą ilgalaikį turtą automatiškai generuojamos etiketės, kurias galima klijuoti ant fizinių ilgalaikio turto objektų, kad kiekvienas elementas būtų gerai dokumentuotas.
4) Inventoriaus funkcija
Pirmiausia į įrenginį atsisiųskite visą skyriaus, kurį reikia suskaičiuoti, turto informaciją ir tada po vieną nuskaitykite ilgalaikį turtą. Kiekvieną kartą nuskenavus prekę, atitinkama informacija apie ją bus rodoma įrenginyje. Atlikdami inventorizaciją, bet kuriuo metu galite patikrinti neįskaičiuotų prekių informaciją įrenginyje.
Užbaigus inventorizaciją, galima sugeneruoti inventoriaus pelno sąrašą, inventoriaus sąrašą ir inventoriaus suvestinės lentelę pagal skyrių, padalinį ar net kambario numerį.
5) Turto nusidėvėjimas
Įvairūs nusidėvėjimo metodai, skirtingos nusidėvėjimo formulės taikomos skirtingai įrangai, siekiant apskaičiuoti nusidėvėjimo sąnaudas. Ištraukite mėnesinį ilgalaikio turto nusidėvėjimą, spausdinkite mėnesinę nusidėvėjimo ataskaitą, nusidėvėjimą galima įvesti ir koreguoti rankiniu būdu.
6) Turto išėmimas iš apyvartos
Atliekų nagrinėjimo prašymo formą galima atsispausdinti sistemoje, o šį lapą galima naudoti kaip priedą, norint atlikti atleidimo nuo turto patvirtinimo procesą muitinės platformoje. Galite registruotis ir pateikti užklausą dėl turto pardavimo informacijos.
7) Istorinio turto užklausa
Sistema atskirai saugos informaciją apie nurašytą ir išeikvotą turtą istorinėje duomenų bazėje. Galima peržiūrėti visus įrašus per visą šio turto gyvavimo ciklą. Šio metodo privalumas yra tas, kad istorinio turto užklausa yra greitesnė ir patogesnė; antra, kad greičiau gaunama atitinkama informacija apie naudojamą turtą.
8) Mėnesinė ilgalaikio turto ataskaita
Pagal padalinį, skyrių, laiką ir kitas sąlygas, pateikti užklausas mėnesinei (metinei) klasifikavimo ir statistikos ataskaitai, mėnesinei ilgalaikio turto padidėjimo ataskaitai šį mėnesį, mėnesinei ilgalaikio turto sumažėjimo ataskaitai šį mėnesį, mėnesinei ilgalaikio turto nusidėvėjimo ataskaitai (metinei ataskaitai) ir užtikrinti spausdinimo funkciją.
9) Išsami ilgalaikio turto užklausa
Galima užklausti apie vieną ilgalaikio turto vienetą arba jų partiją, o užklausos sąlygos apima turto kategoriją, pirkimo datą, pirkėją, tiekėją, vartotojo skyrių, grynąją turto vertę, turto pavadinimą, specifikaciją ir kt. Visas užklausos ataskaitas galima eksportuoti į „Excel“.
10) Sistemos priežiūros funkcija
Tai daugiausia apima turto klasifikavimo apibrėžimą, išleidimo metodo apibrėžimą (išleidimo metodai apima metalo laužą, praradimą ir kt.), pirkimo metodo apibrėžimą (pirkimas, aukštesnysis perdavimas, lygiaverčių perdavimas, dovana iš išorinių vienetų), sandėlio apibrėžimą, skyriaus apibrėžimą, saugotojo apibrėžimą ir kt.
Privalumai:
Programos funkcijos Privalumai
1) Visa sistema pasižymi greitu identifikavimu dideliais atstumais, dideliu patikimumu, konfidencialumu, paprastu valdymu ir lengvu išplėtimu. Turto identifikavimo sistema gali veikti savarankiškai ir nepriklauso nuo kitų sistemų.
2) Sukurti saugias ir patikimas registruoto turto bylas, sustiprinti turto priežiūrą pasitelkiant aukštąsias technologijas, racionaliai paskirstyti išteklius, sumažinti išteklių švaistymą ir užkirsti kelią turto praradimui. Jis gali efektyviai ir tiksliai identifikuoti, rinkti, registruoti ir sekti į bazinę stotį (biblioteką) įeinančio ir iš jos išeinančio turto (turto su elektroninėmis žymėmis) duomenų informaciją, siekiant užtikrinti racionalų turto naudojimą.
3) Atsižvelgiant į realią situaciją, reikėtų išspręsti chaoso, netvarkos ir prasto realaus laiko veikimo problemas turto valdymo srityje. Sukurti pažangią, patikimą ir pritaikomą skaitmeninę platformą, skirtą automatiniam gaunamo ir išeinančio turto identifikavimui ir intelektualiam valdymui, kad būtų galima kokybiškai pagerinti įmonės gebėjimą valdyti vidinį turtą realiuoju laiku ir dinamiškai.
4) Visapusiškai išnaudokite RFID technologiją ir GPRS belaidžio nuotolinio perdavimo funkciją, kad užtikrintumėte turto keitimo informacijos ir sistemos informacijos nuoseklumą realiuoju laiku, taip pat užtikrintumėte efektyvų darbo procesų stebėjimą ir įrašymą realiuoju laiku foninėje sistemoje, kad vadovai laiku žinotų biure apie turto paskirstymą ir naudojimą.
5) Visi turto duomenys įvedami vienu metu, o sistema automatiškai įvertina turto būseną (naujas papildymas, perkėlimas, nenaudojamas, utilizuojamas ir kt.) pagal skirtingų bazinių stočių ir regioninių RFID skaitytuvų surinktus duomenis. Statistika ir turto duomenų užklausos per naršyklę.
